Príchod a odchod jedným kliknutím
Zamestnanec spustí a ukončí pracovný čas v aplikácii bez zložitého formulára. Doplnkové polia pre projekt, zákazku alebo pracovisko použijete len tam, kde dávajú zmysel.
Aplikácia dochádzka
Dochádzková aplikácia, ktorú tím naozaj používa
EasyHours je mobilná aplikácia na dochádzku a evidenciu pracovného času pre slovenské firmy. Zamestnanec zaznamená príchod, odchod alebo prestávku v mobile, manažér skontroluje záznamy vo webovom paneli a schválené hodiny vyexportujete do CSV alebo Excelu pre mzdy, projekty a internú evidenciu.
- iOS, Android, web a spoločný kiosk
- Príchod, odchod a prestávka jedným kliknutím
- GPS záznamy na mape, keď ich zapnete
- 30 dní zadarmo - bez záväzku, zrušíte kedykoľvek
Dochádzka
EasyHours
Marek
Pripravený začať?
Príchod o --:--
Mlynské nivy 14, Bratislava
Čas
Záznamy
Rozvrh
Ponuka
Ako aplikácia funguje
Tri kroky, tri zariadenia, jedna evidencia dochádzky
Slovenské firmy pri dochádzke často porovnávajú mobilnú aplikáciu s Excelom, papierom, terminálom alebo biometrickým systémom. EasyHours drží každodenný proces jednoduchý: zamestnanec zaznamená čas, manažér vyrieši výnimky a administratíva dostane čistý export.
Zamestnanec sa prihlási jedným kliknutím
Otvorí aplikáciu, klepne na začiatok práce a pokračuje v práci. Projekt, zákazka alebo pracovisko môžu byť predvolené, takže dochádzka nezdržuje formulármi ani spätným dopisovaním hodín.
Manažér kontroluje záznamy vo webe
Webový panel ukáže chýbajúce odchody, prestávky, nadčasy, opravy a záznamy čakajúce na schválenie. Manažér rieši výnimky priebežne, nie skladanie mesačnej tabuľky z mailov a správ.
Schválené hodiny exportujete pre mzdy
Po kontrole sa hodiny exportujú ako CSV alebo Excel podľa zamestnanca, obdobia, projektu, zákazníka alebo úlohy. Sú pripravené pre mzdovú prípravu, účtovníctvo alebo pracovnú evidenciu, ktorú si firma uchováva.
Vyskúšajte aplikáciu s reálnym tímom 30 dní. Bez záväzku, zrušíte kedykoľvek.
Spustiť skúškuNa každom zariadení
Mobil, web a kiosk zapisujú do tej istej evidencie
Zamestnanci používajú mobilnú aplikáciu, manažéri webový panel a tímy bez pracovných telefónov spoločný tabletový kiosk. Všetky záznamy končia v rovnakom schvaľovaní, reportoch a exportoch.
V práci
03:42:18
Začiatok 8:15 · dnes
Projekt
Montáž · prízemie
Stavba Bratislava Nivy
Dnes
3h 42m
Tento týždeň
28h 10m
Všetky záznamy sú synchronizované
Čas
Hodiny
Rozvrh
Viac
Mobil - pre zamestnancov v prevádzke aj v teréne
Mobilná aplikácia je zámerne jednoduchá: príchod, odchod, prestávka, dnešné hodiny a oprava zabudnutého záznamu. Funguje v kancelárii, na stavbe, v predajni, sklade, reštaurácii, pri home office aj u zákazníka.
Web - pre manažérov a administrátorov
Webová aplikácia ukazuje dochádzku tímu, čakajúce opravy, chýbajúce odchody, nadčasy a schvaľovanie. Vedúci má prehľad na jednom mieste a nemusí skladať dochádzku zo správ, papierov a tabuliek.
app.easyhours.eu/schvalovanie
Schvaľovanie
PoložkaPoložka
Týždeň 12 · 17.-23. mar8Položka
3Položka
41,2hPoložka
ZamestnanecHodinyAnomálie
Ján Kováč
Vedúci stavby
Položka
Eva Nováková
Majsterka
Bez problémov
Peter Horváth
Elektrikár
Položka
Katarína Tóthová
Montérka
Bez problémov
Michal Varga
Montér
Položka
Posledné hromadné schválenie · 5 výkazov · po 10:12
Vybraté 3
app.easyhours.eu/reporty/mzdy
Mzdový report
17.-23. marRozdelenie
Vlastné stĺpce5PoložkaPoložkaPoložka
Položka
209h 30m
Položka
195h 00m
Položka
14h 30m
Položka
2 180,00 €
Eva NovákováHodinyLokalizovaný údajSadzbaLokalizovaný údaj
Ján Kováč
Vedúci stavby
Eva Nováková
Majsterka
Peter Horváth
Elektrikár
Katarína Tóthová
Montérka
Michal Varga
Montér
Spolu209:3014:302 180,00 €
Naplánované · každý pondelok o 6:00 na mzdy@firma.sk · ďalší beh 24. mar
onReporty - pre mzdy a firemnú evidenciu
Schválené hodiny exportujete ako CSV alebo Excel podľa zamestnanca, obdobia, projektu, zákazníka alebo úlohy. EasyHours nenahrádza mzdový softvér, ale dodáva mu čisté a skontrolované podklady.
Denný prehľad
Vidíte, kto pracuje - a odkiaľ sa prihlásil
Dochádzková aplikácia nemá byť len digitálny mesačný výkaz. EasyHours pridáva živý prehľad prítomnosti a voliteľné GPS záznamy, aby prevádzka vedela, čo sa deje práve teraz.
Stavba hlavná stanica
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS bez celodenného sledovania
EasyHours ukladá polohu pri príchode alebo odchode, keď je funkcia zapnutá. Nesleduje pohyb zamestnanca počas celého dňa. Manažér vidí bod záznamu na mape a pri vybraných pracoviskách môže použiť geofencing.
Dochádzka v reálnom čase
Jedna obrazovka ukáže, kto je práve v práci, kto má prestávku, kto ešte nezačal a ako dlho beží aktuálna zmena. Praktické pre prevádzku, dispečing, vedúcich zmien aj recepciu.
Prítomní (6)Mimo (3)
Sofia Kováčová
asi 2 hodiny
od 06:12
Emma Nováková
asi 2 hodiny
od 06:34
Jakub Tóth
asi 2 hodiny
od 06:58
Lucia Hnedá
asi 1 hodinu
od 07:11
Dávid Horváth
asi 1 hodinu
od 07:26
Karolína Kováčová
asi 1 hodinu
od 07:48
Kiosk režim
Tablet ako spoločný dochádzkový terminál
Nie každý zamestnanec má pracovný telefón. Kiosk režim premení jeden tablet pri vstupe, v dielni, sklade, predajni alebo stavebnej bunke na spoločné miesto pre príchody a odchody.
Nedeľa 12. apríla
13:12
Firemný kiosk
Vstup do skladu
Pripojené
Hľadať zamestnancov
Jedno zariadenie pre celý tím
Zamestnanci sa prihlásia PIN kódom alebo identifikátorom, skontrolujú základný stav a idú pracovať. Záznam z kiosku ide do tej istej evidencie ako mobilná aplikácia a web, takže sa zobrazí v schvaľovaní, reportoch, exporte aj živom prehľade prítomnosti.
Čo aplikácia dokáže
Funkcie, ktoré má mať aplikácia na evidenciu dochádzky
Slovenské výsledky pre dochádzkové aplikácie zvýrazňujú mobil, kiosk, GPS, reporty, schvaľovanie, dovolenky a prechod z Excelu. EasyHours sa sústredí na jadro, ktoré musí fungovať každý deň: presný záznam času, kontrola manažérom a export použiteľný pre mzdy.
Aktuálny prehľad prítomnosti
Manažér vidí, kto práve pracuje, kto má prestávku a ktoré zmeny vyzerajú nezvyčajne dlho. Bez obvolávania tímu alebo kontrolovania papierovej listiny.
GPS záznamy na živej mape
Ak je poloha pre vašu prevádzku dôležitá, príchod alebo odchod sa uloží s GPS bodom. Hodí sa pre stavby, servis, upratovanie, rozvoz, predajne a prácu u zákazníka.
Voliteľný geofencing
Nastavte pracoviská, z ktorých sa dá zaznamenať dochádzka. Geofencing je voliteľný a zapnete ho len pre tímy alebo lokality, kde zodpovedá spôsobu práce a interným pravidlám.
Inteligentné pripomienky
Push upozornenia pripomenú očakávaný začiatok a koniec práce, aby sa zabudnutý príchod alebo odchod zachytil skôr než pri mzdovej uzávierke.
Automatické ukončenie časovača
Ak niekto zabudne prácu ukončiť, EasyHours môže záznam zavrieť namiesto toho, aby čas bežal celú noc.
Opravy s históriou zmien
Zamestnanec môže doplniť alebo opraviť chýbajúci záznam a manažér ho pred schválením skontroluje. Každá zmena má čas a autora.
Projekty, zákazníci a úlohy
Čas môžete priradiť k projektu, zákazníkovi alebo úlohe, keď ho potrebujete pre fakturáciu alebo interné náklady. Ak stačí jednoduchá dochádzka, tieto polia tím nezdržujú.
CSV a Excel pripravené pre mzdy
Schválené hodiny vyexportujete podľa zamestnanca, obdobia, projektu alebo úlohy vo formátoch, s ktorými ďalej pracuje mzdová účtovníčka, účtovníctvo alebo administratíva.
Pre koho
Pre tímy, ktoré potrebujú jednoduchú mobilnú dochádzku
- Firmy, ktoré chcú nahradiť papier, Excel alebo ručné mesačné výkazy
- Stavby, servis, montáže, upratovanie a terénne tímy na viacerých miestach
- Gastro, maloobchod, sklady a prevádzky so zmenami
- Hybridné a vzdialené tímy, ktoré chcú preukázateľnú evidenciu bez mikromanažmentu
- Agentúry, konzultanti a projektové tímy priraďujúce čas k zákazkám
- Manažéri, ktorí potrebujú hneď vidieť, kto pracuje a čo čaká na schválenie
Aplikácia vs. Excel vs. terminál
Ako sa dochádzková aplikácia líši od bežných alternatív
Mnohé slovenské firmy začínajú s Excelom, papierovou dochádzkou alebo klasickým terminálom. Aplikácia mení hlavne miesto záznamu, kontrolu opráv a rýchlosť prípravy podkladov.
| Čo riešite | Excel, papier alebo starý terminál | Aplikácia EasyHours |
|---|---|---|
| Kde zamestnanci zapisujú čas | Pri stole, na papier alebo spätne z pamäti | V mobile, webe alebo kiosku v momente práce |
| Tímy bez pevného pracoviska | Vyžaduje dohody, správy a dodatočné dopisovanie | iOS, Android, web a spoločný tablet |
| Poloha záznamu | Len to, čo niekto ručne dopíše | GPS bod pri príchode alebo odchode a voliteľný geofencing |
| Kto práve pracuje | Zistíte až otázkou, telefonátom alebo kontrolou na mieste | Živý prehľad prítomnosti, prestávok a bežiacich zmien |
| Opravy dochádzky | Prepisovanie buniek bez jasnej histórie | Oprava, schválenie a dohľadateľná zmena |
| Kontrola manažérom | Ručná kontrola na konci obdobia | Výnimky a čakajúce schválenia viditeľné priebežne |
| Export pre mzdy | Často ďalšie formátovanie a spájanie súborov | CSV alebo Excel podľa zamestnanca, obdobia, projektu alebo úlohy |
| Zavedenie | Rýchle na začiatku, drahé pri chybách a ručnej práci | Pozvete tím, nastavíte pravidlá a začnete bez montáže terminálov |
Vyskúšajte aplikáciu s reálnym tímom 30 dní. Bez záväzku, zrušíte kedykoľvek.
Spustiť skúškuCena
Jeden plán pre mobil, web aj kiosk
Mobilná aplikácia, webový panel, kiosk režim, schvaľovanie a exporty sú súčasťou produktu. Vyskúšajte plný EasyHours 30 dní s reálnym tímom.
Zadarmo
Zadarmo
Pre jednotlivcov, ktorí si evidujú vlastný čas
V cene je zahrnuté:
- 1 používateľ
- Príchod a odchod jedným klepnutím
- GPS overenie
- Geozóny
- Schvaľovanie výkazov
- Exporty pre mzdy
- Mobil, web aj kiosk
Začať zadarmo
Bez platobnej karty
Tím
8,50 €
za používateľa mesačne
Fakturované mesačne · zrušenie kedykoľvek
Všetko z plánu Zadarmo a navyše:
- Neobmedzený počet záznamov času
- Správa zamestnancov a pozvánky
- Živý prehľad dochádzky tímu
- Tabletový kiosk pre spoločné pracovisko
Spustiť 14-dňovú skúšku
Bez záväzku, zrušenie kedykoľvek
Firma
Na mieru
Prispôsobené potrebám vašej firmy
Všetko z plánu Tím a navyše:
- Prioritná podpora
- Vlastné integrácie
- Vyhradený onboarding
- Zmluva a SLA na mieru
Kontaktovať nás
Pre väčšie organizácie s vlastnými požiadavkami
Jednoduchá matematika
EasyHours sa môže vrátiť už v prvom týždni
Nezaevidované hodiny sa nedostanú do výkazov, fakturácie ani plánovania. Presná evidencia pomáha zachytiť čas, ktorý by inak zmizol v papieroch.
Čo stojí 15 minút denne.
Pri tíme sa to nazbiera rýchlejšie, než sa zdá.
Výpočet
10 zamestnancov
× 15 min nezaznamenaného času denne na osobu
× 20 pracovných dní mesačne
= 50 stratených hodín mesačne
× 60 EUR priemerná hodinová sadzba
Spolu
3 000 EUR
v stratenej fakturovateľnej práci mesačne
EasyHours začína od 5,20 EUR za používateľa mesačne. Jedna zachytená hodina na zamestnanca môže zaplatiť systém na celý rok.
Presnosť fakturácie
10-25 %
fakturovateľných hodín sa pri ručnej evidencii stratí
Výkazy, ktoré zodpovedajú realite
Pri ručných zápisoch sa drobné úlohy, presuny a krátke práce často nezapíšu. Automatická evidencia pomáha zachytiť celý odpracovaný čas.
Administratíva výkazov
2-3 h
týždenne stratí manažér papierovaním
Menej papierov, viac času na prácu
Manažéri nemusia naháňať výkazy, opravovať nečitateľné zápisy a skladať mzdy ručne. Schvaľovanie a export v EasyHours trvá minúty.
Pokračujte ďalej
Súvisiace stránky
Vyberte si ďalší pohľad podľa toho, či riešite evidenciu pracovného času, cenu, širšie funkcie alebo zavedenie vo firme.
Evidencia pracovného času
Praktický prehľad, čo má firma evidovať a ako EasyHours pomáha s denným záznamom, schvaľovaním a reportmi.
Cenník
Cena za používateľa, čo je v pláne zahrnuté a ako funguje skúšobné obdobie.
Funkcie EasyHours
Širší prehľad funkcií pre mobil, web, administráciu, reporty a tímové riadenie.
Kontakt
Otázky k nasadeniu, prechodu z Excelu alebo vhodnému nastaveniu pre váš tím.
Časté otázky
Časté otázky k dochádzkovej aplikácii EasyHours
Krátke odpovede pre firmy, ktoré vyberajú aplikáciu na dochádzku, evidenciu pracovného času a exporty pre mzdy.
Aká aplikácia sa hodí na dochádzku zamestnancov?+
Dobrá dochádzková aplikácia musí byť rýchla pre zamestnancov a prehľadná pre manažérov. EasyHours spája príchody a odchody v mobile, webové schvaľovanie, opravy, živý prehľad prítomnosti, voliteľné GPS a exporty pre mzdy.
Funguje EasyHours na iPhone a Androide?+
Áno. EasyHours funguje na iOS a Androide. Manažéri a administrátori môžu pracovať aj vo webovej aplikácii a pre tímy bez pracovných telefónov môžete použiť spoločný tablet v kiosk režime.
Je dochádzková aplikácia zadarmo?+
EasyHours ponúka 30-dňovú skúšku plného produktu zadarmo. Po skúšobnom období začína cena od 5 € za používateľa mesačne. Aplikácia je určená pre firemné tímy, ktoré chcú dlhodobo viesť dochádzku a pracovný čas prehľadne.
Vie aplikácia zaznamenávať GPS dochádzku?+
Áno. GPS záznamy a voliteľný geofencing môžete zapnúť tam, kde je poloha dôležitá pre prevádzku alebo kontrolu pracoviska. EasyHours ukladá polohu pri príchode alebo odchode, nie ako nepretržité sledovanie počas dňa.
Môžeme používať EasyHours bez dochádzkového terminálu?+
Áno. Zamestnanci môžu zapisovať dochádzku v mobile alebo webe. Ak potrebujete spoločné miesto, použijete tablet ako kiosk. Nie je nutné kupovať klasický hardvérový terminál, karty ani kabeláž.
Môžu zamestnanci opraviť zabudnutý príchod alebo odchod?+
Áno. Zamestnanec môže doplniť alebo opraviť chýbajúci záznam a manažér ho pred schválením skontroluje. Vďaka histórii zmien zostáva jasné, kto a kedy záznam upravil.
Nahradí EasyHours Excelovú dochádzku?+
Pre mnoho tímov áno. EasyHours zaznamenáva čas priebežne, ukazuje výnimky, podporuje opravy a exportuje schválené hodiny do CSV alebo Excelu. Odpadá zber súborov, spájanie verzií a ručné formátovanie pred mzdami.
Dá sa čas priradiť k projektu, zákazníkovi alebo zákazke?+
Áno. Hodiny môžete priraďovať k projektom, zákazníkom alebo úlohám, ak ich potrebujete pre fakturáciu, kontrolu zákaziek alebo interné vyhodnotenie. Ak tím potrebuje len jednoduchú dochádzku, tieto polia nemusíte používať.
Ako rýchlo môže firma začať?+
Základné nastavenie je krátke: vytvoríte tím, pripravíte pracoviská alebo pravidlá, pozvete zamestnancov a začnete testovať. Denné používanie je navrhnuté tak, aby nevyžadovalo dlhé školenie.
Vyskúšajte EasyHours
Spustite dochádzkovú aplikáciu na reálnom tíme
Pozvite zamestnancov, zaznamenajte skutočné pracovné obdobie a overte si, či vám sedí mobilná dochádzka, webové schvaľovanie, kiosk a export pre mzdy.
Od 5 € za používateľa / mesiac · 30 dní zadarmo · zrušíte kedykoľvek