Dochádzka Excel: bezplatné šablóny na stiahnutie
Mesačná a ročná evidencia pracovného času, týždenný a dvojtýždňový výkaz práce, dochádzková karta a výkaz práce na zákazkách. Zapíšete príchod a odchod a odpracované hodiny, nadčasy, mzda aj saldo voči fondu pracovného času sa vypočítajú samy. Väčšina šablón má aj PDF na tlač a súbory fungujú v Exceli, Google Sheets aj LibreOffice bez registrácie a bez zadania e-mailu.
Mesačná evidencia pracovného času
Vyberte rok a mesiac a dátumy aj dni v týždni sa doplnia samy, víkendy sú podfarbené. Zapisujte hodiny alebo označte dovolenku, PN či sviatok – evidencia porovná odpracovaný čas s fondom pracovného času a saldo prenesie do ďalšieho mesiaca.
- Dátumy a dni v týždni sa doplnia samy
- Saldo sa prenáša do ďalšieho mesiaca
- PDF so všetkými mesiacmi roka 2026
Najvhodnejšie pre · Mesačná evidencia hodín, saldo nadčasov a podpísané výkazy
S EasyHours · Saldo nadčasov sa aktualizuje s každým príchodom a dovolenka aj PN sa berú zo schválených žiadostí o voľno.
Týždenný výkaz práce
Jeden zamestnanec, jeden týždeň: zadáte prvý deň a dátumy sa doplnia. Po zapísaní začiatku, konca a prestávky sa vypočítajú hodiny, nadčasy aj mzda, a to aj pri zmenách, ktoré končia po polnoci.
- Nadčas po týždňoch alebo po dňoch
- Mzda za bežné hodiny aj nadčasy
- PDF pripravené na tlač
Najvhodnejšie pre · Týždenný prehľad hodín, brigádnici a hodinovo platení pracovníci
S EasyHours · Ľudia zapisujú príchod v telefóne a hodiny, prestávky aj nadčasy sa spočítajú samy. Žiadne zháňanie výkazov v piatok.
Ročná evidencia pracovného času
Dvanásť prepojených hárkov pre jednotlivé mesiace a ročný prehľad. Saldo prechádza z mesiaca do mesiaca a dni dovolenky sa odpočítavajú od nároku, takže celý rok zamestnanca máte v jednom súbore.
- 12 mesačných hárkov a ročný prehľad
- Priebežné saldo nadčasov
- Nárok na dovolenku a zostávajúce dni
Najvhodnejšie pre · Celoročná evidencia hodín, nadčasov a dovolenky jedného zamestnanca
S EasyHours · Salda a dni dovolenky sa každému zamestnancovi automaticky prenášajú do ďalšieho roka.
Dochádzková karta
Klasická dochádzková karta s príchodom a odchodom až pre dve zmeny denne, takže ľahko zapíšete obedňajšiu prestávku aj delenú zmenu. Denné a týždenné súčty sa vypočítajú samy a PDF tlačí dve karty na stranu.
- Dva príchody a odchody denne
- Týždenný súčet a nadčas
- PDF s dvoma kartami na strane
Najvhodnejšie pre · Hodinovo platení pracovníci, delené zmeny a papierové karty
S EasyHours · Príchod aj odchod jedným klepnutím v telefóne alebo na spoločnom tablete, vrátane obedňajšej prestávky.
Výkaz práce na zákazkách
Zapisujte čas podľa zákazky a zákazníka, pri každom zázname označte, či sa fakturuje, a sledujte hodiny, sumu na fakturáciu aj zostávajúci rozpočet každej zákazky. Nastavte obdobie a spočítate podklady k jednej faktúre.
- Zoznam zákaziek so sadzbami a rozpočtami
- Hodiny a sumy na fakturáciu
- Súčty za ľubovoľné obdobie
Najvhodnejšie pre · Práca pre zákazníkov, kalkulácia zákaziek a fakturácia
S EasyHours · Ľudia pri príchode vyberú zákazku, takže hodiny podľa zákazky a zákazníka sú pripravené na fakturáciu.
Dvojtýždňový výkaz práce
Dva týždne na jednej strane so súčtom za každý týždeň zvlášť. Nadčas sa počíta po týždňoch, takže týždeň so 45 hodinami a týždeň s 35 hodinami sa nezlejú do 80 bežných hodín.
- Súčty za 1. a 2. týždeň
- Nadčas zvlášť za každý týždeň
- Mzda za celé obdobie
Najvhodnejšie pre · Dvojtýždňové uzávierky a schvaľovanie hodín
S EasyHours · Vedúci schvaľujú hodiny vo fronte na kontrolu a na konci každého obdobia ich exportujú do miezd.
Časté otázky k dochádzke v Exceli
Ako zapisovať časy a prestávky?+
Časy píšte tak, ako ich bežne zapisujete, napríklad 7:00 alebo 15:30, a prestávku v minútach. Zmeny, ktoré končia po polnoci, sa vypočítajú automaticky. Súčty sú v desatinných hodinách pre mzdy a pod nimi vo formáte h:mm.
Ako sa počíta nadčas?+
Týždenný a dvojtýždňový výkaz a dochádzková karta počítajú ako nadčas hodiny nad nastaveným týždenným limitom (predvolene 40 hodín) a môžete pridať aj denný limit. Mesačná a ročná evidencia porovnávajú odpracované hodiny s fondom pracovného času pre každý deň v týždni a saldo prenášajú ďalej. Čo sa považuje za nadčas a ako sa prepláca, určuje Zákonník práce, kolektívna zmluva a pracovná zmluva, preto si limity pred použitím na mzdy overte.
Je evidencia dochádzky Excel to isté ako evidencia pracovného času?+
Nie vždy. Dochádzka sa v praxi často chápe ako prítomnosť, príchod a odchod. Evidencia pracovného času má byť použiteľná na zistenie, kedy zamestnanec vykonával prácu, a podľa situácie aj na prestávky, nadčasy, nočnú prácu alebo pracovnú pohotovosť.
Fungujú šablóny aj v Google Sheets?+
Áno. Súbory používajú štandardné vzorce, ktoré fungujú v Exceli, Google Sheets aj LibreOffice Calc. Súbor nahrajte na Disk Google a otvorte v Tabuľkách Google, po importe pre istotu skontrolujte jeden či dva súčty.
Stačí Excel na zákonnú evidenciu pracovného času?+
Závisí to od typu práce, systému pracovného času, rozsahu údajov, schvaľovania, uchovávania dokumentácie a interných pravidiel. Šablóna je praktická pomôcka, nie právne poradenstvo ani garancia súladu. Požiadavky pre konkrétnu firmu si overte s HR, mzdovou účtovníčkou alebo právnikom.
Keď dochádzka v Exceli začne zaberať priveľa času, prejdite na EasyHours
EasyHours spája príchody, odchody, prestávky, opravy, schvaľovanie a exporty v jednom digitálnom procese. Začnite šablónou a prejdite na aplikáciu, keď potrebujete menej ručnej práce a lepšiu kontrolu.