Dochádzkový systém pre Slovensko
EasyHours pomáha firmám nahradiť papier, Excel a spätné dopisovanie hodín. Zamestnanci zaznamenajú príchod, odchod a prestávky v mobile, prehliadači alebo kiosku, manažéri skontrolujú výnimky a schválené údaje sú pripravené pre mzdy aj internú evidenciu.
Dochádzka
EasyHours
Marek
Pripravený začať?
Čo je dochádzkový systém?
Dochádzkový systém je nástroj, ktorý zaznamenáva prítomnosť a pracovný čas zamestnancov: príchod, odchod, prestávky, celkové hodiny, nadčasy, absencie a podľa potreby aj projekt, zákazku alebo miesto výkonu práce.
Evidencia dochádzky nie je len zoznam mien v tabuľke. V praxi má firma vedieť, kedy zamestnanec pracoval, čo bolo opravené, kto údaje schválil a aký výkaz sa použije pre mzdy, účtovníctvo alebo internú kontrolu.
Zákonník práce a prax
2026-05-03
Keď sa dochádzka skladá až na konci mesiaca z pamäti, vznikajú chýbajúce prestávky, sporné nadčasy a opravy v mzdovej uzávierke. Priebežný záznam dáva manažérovi aj zamestnancovi rovnaký základ.
Pri otázke zamestnanca, audite alebo internej kontrole je silnejší záznam vytvorený počas práce než dodatočné vysvetľovanie. EasyHours drží dochádzku, opravy, schválenia a exporty v jednom procese.
Slovenské výsledky vyhľadávania miešajú dochádzkové systémy, evidenciu dochádzky a právne články o evidencii pracovného času. EasyHours spája tieto potreby do praktického online postupu: zaznamenať, skontrolovať, schváliť a exportovať.
Evidencia pracovného času je na Slovensku povinnosťou zamestnávateľa podľa § 99 Zákonníka práce. V praxi nejde iba o prítomnosť na pracovisku, ale o záznam začiatku a konca časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal pracovnú pohotovosť, vrátane nadčasov a nočnej práce.
Táto stránka je praktický opis produktu a pracovného postupu, nie právne poradenstvo. Konkrétne pravidlá pre vašu firmu, typ pracovného času, skupinu zamestnancov alebo dobu uchovávania údajov si potvrďte s mzdovou účtovníčkou, HR alebo pracovnoprávnym poradcom.
Ako to funguje
Dobrý dochádzkový systém musí byť rýchly pre zamestnanca a kontrolovateľný pre manažéra. EasyHours drží celý proces v troch krokoch.
Pri začiatku práce klikne na príchod v mobile, prehliadači alebo spoločnom kiosku. Pri prestávke alebo konci dňa záznam jednoducho preruší alebo ukončí a podľa potreby doplní projekt, úlohu alebo lokalitu.
Admin rozhranie ukáže chýbajúce odchody, nezvyčajné súčty, žiadosti o opravu, nadčasy a záznamy čakajúce na schválenie. Manažér rieši výnimky, nie ručné prepisovanie celej dochádzky.
Po kontrole sa hodiny dajú zhrnúť podľa zamestnanca, obdobia, projektu, lokality alebo úlohy a exportovať do CSV alebo Excelu pre mzdovú prípravu, účtovníctvo alebo internú administratívu.
V praxi
EasyHours spája každodennú evidenciu dochádzky so schvaľovaním manažérom a exportom údajov pre administratívu.
03:42:18
Začiatok 8:15 · dnes
Projekt
Montáž · prízemie
Dnes
3h 42m
Tento týždeň
28h 10m
Na telefóne alebo v prehliadači spustí a ukončí prácu, pridá prestávku a vidí vlastné záznamy. Nemusí po niekoľkých dňoch skladať pracovný čas z pamäti.
Chýbajúce záznamy, opravy, nadčasy a otvorené schválenia sú viditeľné na jednom mieste. Manažér kontroluje výnimky skôr, než sa údaje použijú pre mzdy.
Ján Kováč
Vedúci stavby
Eva Nováková
Majsterka
Peter Horváth
Elektrikár
Katarína Tóthová
Montérka
Michal Varga
Montér
Položka
209h 30m
Položka
195h 00m
Položka
14h 30m
Položka
2 180,00 €
Ján Kováč
Vedúci stavby
Eva Nováková
Majsterka
Peter Horváth
Elektrikár
Katarína Tóthová
Montérka
Michal Varga
Montér
Naplánované · každý pondelok o 6:00 na [email protected] · ďalší beh 24. mar
onSchválené hodiny možno exportovať podľa zamestnanca, obdobia, projektu, lokality alebo úlohy. EasyHours nenahrádza mzdový softvér, ale dodá mu upratané podklady.
Aktuálny prehľad
Okrem mesačného výkazu pomáha EasyHours aj počas dňa: manažér vidí aktuálnu prítomnosť tímu a pri mobilných tímoch aj voliteľný kontext lokality.
Pre stavby, predajne, servisné zásahy alebo zákaznícke miesta môžete nastaviť pracovné lokality. Voliteľný geofencing pomáha overiť, že záznam vznikol na očakávanom mieste, vždy s transparentnými pravidlami voči zamestnancom.
Jedna obrazovka ukáže, kto je prihlásený, kto má prestávku, kto ešte nezačal a ako dlho trvá aktuálna zmena. Je to rýchlejšie než zisťovanie cez chat alebo telefonáty.
Sofia Kováčová
od 06:12
Emma Nováková
od 06:34
Jakub Tóth
od 06:58
Lucia Hnedá
od 07:11
Dávid Horváth
od 07:26
Karolína Kováčová
od 07:48
Kde evidencia zlyháva
Firmy zvyčajne nechcú komplikovanejší proces. Potrebujú, aby zamestnanci záznamy naozaj robili, manažéri videli chyby včas a mzdy dostali použiteľné podklady.
Ak evidencia dochádzky vyžaduje veľa polí, nejasné obrazovky alebo spätné dopisovanie hodín, údaje rýchlo strácajú presnosť. Záznam musí byť čo najbližšie k práci.
Ako pomáha EasyHours
Zabudnuté odhlásenie sa stane v kancelárii, prevádzke, na stavbe aj pri práci v teréne. Dôležité je zachytiť chybu pred mzdovou uzávierkou a opraviť ju kontrolovaným spôsobom.
Ako pomáha EasyHours
Tabuľka môže stačiť pri niekoľkých ľuďoch. Pri smenách, dovolenkách, nadčasoch, opravách a viacerých manažéroch sa začnú miešať verzie súborov, vzorce a nejasné schválenia.
Ako pomáha EasyHours
Niektoré riešenia sú postavené okolo terminálov, kariet, biometrie a prístupového systému. To má miesto vo výrobných areáloch, ale mnoho menších firiem potrebuje hlavne jednoduchú online evidenciu pracovného času.
Ako pomáha EasyHours
Pre koho
Jednoduchá matematika
Nezaevidované hodiny sa nedostanú do výkazov, fakturácie ani plánovania. Presná evidencia pomáha zachytiť čas, ktorý by inak zmizol v papieroch.
Čo stojí 15 minút denne.
Pri tíme sa to nazbiera rýchlejšie, než sa zdá.
Výpočet
10 zamestnancov
× 15 min nezaznamenaného času denne na osobu
× 20 pracovných dní mesačne
= 50 stratených hodín mesačne
× 60 EUR priemerná hodinová sadzba
Spolu
3 000 EUR
v stratenej fakturovateľnej práci mesačne
EasyHours začína od 5,20 EUR za používateľa mesačne. Jedna zachytená hodina na zamestnanca môže zaplatiť systém na celý rok.
Presnosť fakturácie
10-25 %
fakturovateľných hodín sa pri ručnej evidencii stratí
Pri ručných zápisoch sa drobné úlohy, presuny a krátke práce často nezapíšu. Automatická evidencia pomáha zachytiť celý odpracovaný čas.
Administratíva výkazov
2-3 h
týždenne stratí manažér papierovaním
Manažéri nemusia naháňať výkazy, opravovať nečitateľné zápisy a skladať mzdy ručne. Schvaľovanie a export v EasyHours trvá minúty.
Ďalšie kroky
Niektoré firmy hľadajú dochádzkový systém, iné riešia zákonnú evidenciu pracovného času, Excel alebo reporty pre mzdy. Začnite časťou, ktorá sedí na vašu situáciu.
Praktický kontext k § 99 Zákonníka práce a tomu, čo má firma zachytiť.
Ako zamestnanci zaznamenávajú čas a manažéri kontrolujú opravy.
Kedy stačí mobil, web a kiosk namiesto klasických hardvérových dochádzkových zariadení.
Krátke odpovede k dochádzke, Excelu, nadčasom, prestávkam a exportom.
Časté otázky
Praktické odpovede pre firmy, ktoré vyberajú dochádzkový systém alebo prechádzajú z papiera a Excelu na online evidenciu.
Áno. § 99 Zákonníka práce ukladá zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti. Konkrétne nastavenie pre vašu firmu si overte s pracovnoprávnym poradcom alebo HR.
Evidencia dochádzky sa často chápe ako príchody, odchody a prítomnosť. Evidencia pracovného času musí dať použiteľný záznam o tom, kedy zamestnanec pracoval, vrátane prestávok, nadčasov, nočnej práce alebo pracovnej pohotovosti, ak sa ho týkajú.
Pri veľmi malom tíme môže tabuľka fungovať, ale rýchlo sa komplikuje pri opravách, schvaľovaní, dovolenkách, smenách, nadčasoch a exportoch. Digitálny systém znižuje ručné prepisovanie a riziko nejasných verzií.
Pre väčšinu firiem sú základom mobilné a webové záznamy, príchod a odchod, prestávky, opravy, schvaľovanie manažérom, nadčasy, absencie, export do Excelu alebo CSV a prehľady podľa zamestnanca či obdobia.
Nie. EasyHours funguje cez mobil, web a spoločný kiosk. Pre firmy, ktoré nechcú montovať terminály alebo riešiť karty a biometrické zariadenia, je to ľahšia cesta k online evidencii dochádzky.
Zamestnanec môže záznam doplniť alebo požiadať o opravu a manažér ju skontroluje pred schválením. Vďaka tomu sa chýbajúce odchody alebo nesprávne prestávky riešia pred exportom.
Nie. EasyHours zaznamenáva a organizuje pracovný čas. Schválené údaje potom exportujete ako podklady pre mzdovú prípravu, účtovníctvo alebo vlastnú administratívu.
Áno. Mobilná evidencia je vhodná pre servis, stavebníctvo, montáže, predajne alebo zákaznícke návštevy. Voliteľné lokality a geofencing môžu pridať kontext miesta, ak je to pre firmu vhodné.
Vyskúšajte EasyHours
Otestujte EasyHours na reálnom tíme: evidencia príchodov a odchodov, prestávky, opravy, schvaľovanie manažérom a exportovateľné reporty.
Od 5 € za používateľa / mesiac · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty
