Sablony evidencie dochadzky
Stiahnite si upravitelne sablony pre dochadzku v Exceli, evidenciu dochadzky, podpisovy harok a dochadzkovu kartu. Su vhodne pre zmeny, prevadzky, sklady a male timy, ktore chcu zacat jednoducho a prejst na digitalnu dochadzku az ked rucny proces prestane stacit.
Na stiahnutie
Kazdy subor je odomknuty, upravitelny a pripraveny na nazov firmy, obdobie, zmeny, podpisy a schvalenie nadriadenym. Berte ho ako prakticky vzor a prisposobte ho internym pravidlam aj miestnym poziadavkam.
Najoblubenejsia
Tlacitelny mesacny zaznam pre jedneho zamestnanca s prichodom, podpisom pri prichode, odchodom, podpisom pri odchode, odpracovanym casom, poznamkami a schvalenim.
Tyzdenna
Harok od pondelka do nedele pre zamestnancov, ktori potrebuju zapisovat pritomnost, prichody, odchody, prestavky, poznamky a tyzdenne schvalenie.
Tim
Denny register pre viac zamestnancov na recepcii, stavbe, v sklade, na skoleni alebo na spolocnom pracovisku.
Tlac
Jednoduchy podpisovy harok pre timy, ktorym staci meno, cas prichodu, cas odchodu, podpis a kratka poznamka.
Dovolenka
Mesacny harok, kde su odpracovane hodiny vedla PN, dovolenky, neplateneho volna, sviatkov, poznamok a schvalenia nadriadenym.
Prichod/odchod
Kartovy format pre jedneho zamestnanca s delenymi zmenami, prestavkami, dennymi suctami, tyzdennym suctom a schvalenim.
Vyber sablony
Vyberte najmensi harok, ktory zachyti potrebny zaznam. Dalsie stlpce pomahaju len vtedy, ked ich niekto pravidelne kontroluje.
| Potreba | Pouzit tuto sablonu | Preco |
|---|---|---|
| Tlacitelny mesacny zaznam pre jedneho zamestnanca | Mesacna evidencia dochadzkyObsahuje 31 dni, prichod, odchod, podpisy, odpracovany cas, poznamky a schvalenie. | Obsahuje 31 dni, prichod, odchod, podpisy, odpracovany cas, poznamky a schvalenie. |
| Jednoducha tyzdenna dochadzka | Tyzdenna dochadzka ExcelZamestnanec ma jedno jasne miesto na zapis a nadriadeny vidi tyzdenny sucet. | Zamestnanec ma jedno jasne miesto na zapis a nadriadeny vidi tyzdenny sucet. |
| Nadriadeny kontroluje cely tim za jeden den | Denny register dochadzky timuDava cely tim na jeden denny harok vratane podpisov a kontrolnych poli. | Dava cely tim na jeden denny harok vratane podpisov a kontrolnych poli. |
| Ludia sa iba podpisuju pri prichode a odchode | Podpisovy harok zamestnancovJe to najrychlejsia tlacitelna moznost pre vstup, recepciu alebo maly tim. | Je to najrychlejsia tlacitelna moznost pre vstup, recepciu alebo maly tim. |
| Nepritomnosti maju byt vedla odpracovaneho casu | Evidencia dochadzky s dovolenkouOddeluje pracu, PN, dovolenku, neplatene volno a sviatky. | Oddeluje pracu, PN, dovolenku, neplatene volno a sviatky. |
| Zamestnanci zapisuju prichody a odchody | Dochadzkova karta pre prichod a odchodZodpoveda formatu dochadzkovej karty, ktoremu hodinove timy rychlo rozumeju. | Zodpoveda formatu dochadzkovej karty, ktoremu hodinove timy rychlo rozumeju. |
Ako vyplnat
Sablona je uzitocna len vtedy, ked je jasny proces. Spolahlivost klesa, ked sa stare riadky menia bez stopy, dochadzka sa dopisuje z pamate alebo sa subory posielaju bez kontroly.
Nazov suboru nastavte podla timu a obdobia este pred vyplnanim, aby sa nemiesali rozne verzie a archiv sa dal neskor najst.
Zamestnanci by mali harok doplnit na konci zmeny, kym si pamataju prichod, odchod, prestavky a vynimky.
Sucty, nadcasy a sumarizacne riadky zamknite, aby upravy prebiehali v zadavacich bunkach a nerozbili vypocet.
Nadriadeny by mal skontrolovat chybajuce dni, neobvykle nadcasy, nepritomnosti a schvalenia pred odovzdanim podkladov.
Kedy tabulka nestaci
Papier a Excel funguju pri malych a predvidatelnych timoch. Ked sa zmeny casto menia, nadriadeni potrebuju zivy prehlad alebo musite dokazat historiu uprav, digitalna dochadzka je zvycajne menej pracna a prehladnejsia.
| Riziko | Tabulka | EasyHours |
|---|---|---|
| Zabudnute prichody | Niekto rekonstruuje den z pamate na konci tyzdna. | Zamestnanci sa hlasia cez mobil alebo kiosk, s pripomienkami a zaloznym automatickym ukoncenim. |
| Podpis za inu osobu | Papier alebo neuzamknuty subor sa da lahko vyplnit za niekoho ineho. | GPS peciatky, volitelny geofencing a auditna historia pouzivatela zviditelnia neskorsie upravy. |
| Zivy prehlad pritomnosti | Zaznam existuje az po odovzdani alebo zozbierani harku. | Jedna obrazovka ukazuje, kto pracuje, kto je na prestavke a kto este nezacal. |
| Schvalenie nadriadenym | Nadriadeni zhanaju subory a rucne prechadzaju riadky v kazdom obdobi. | Vynimky, upravy a schvalenia sa zobrazia vo webovej fronte na kontrolu. |
| Export pre mzdy | Subory casto potrebuju cistenie a upravu formatu pred importom. | Schvalene hodiny sa daju exportovat ako CSV alebo Excel podla zamestnanca, obdobia, miesta alebo timu. |
Suvisiace zdroje
Pouzite sablony, ak tabulka staci. Tieto sprievodce pomozu, ked rucny proces zacne byt neudrzatelny.
Ako EasyHours nahradza papierove harky a Excel prihlasenim cez mobil, web a zdielany kiosk.
Citat dalejJednoduche vysvetlenie, ak okrem dochadzky potrebujete aj cas podla projektu, zakaznika alebo ulohy.
Citat dalejPodobne subory vysvetlene pre projekty, fakturovatelny cas a pracu dodavatelov.
Citat dalejVseobecne ocakavania pri uchovavani zaznamov a co ma obsahovat kontrolovatelna evidencia.
Citat dalejČasté otázky
Kratke odpovede pred stiahnutim, upravou a pouzitim dochadzkovej sablony.
Ano. Sest sablon si mozete stiahnut a pouzit zdarma. Nie je potrebny e-mail ani registracia.
Evidencia dochadzky hovori, kto bol pritomny, nepritomny alebo meskal a kedy. Vykaz prace riesi hlavne pocet hodin, casto podla projektu, zakaznika alebo ulohy. Tieto sablony mozu sluzit obom ucelom podla nastavenia stlpcov.
Ano. Ide o subory Excel, ale rozlozenie a vzorce su jednoduche. Po importe vzdy skontrolujte sucty, pretoze syntax sa moze medzi nastrojmi lisit.
Ano. Subory su odomknute, takze mozete doplnit nazov firmy, prevadzku, oddelenia, typy zmien, vlastne stlpce aj ochranu buniek so vzorcami.
Zalezi na miestnych pravidlach a sposobe uchovania. Tabulka moze pomoct, ak je uplna, datovana, priradena konkretnej osobe a chranena proti tichym upravam. Nenahradza vsak kontrolu lokalnych povinnosti ani pravne poradenstvo.
Sam o sebe zvycajne nie. Tabulka ukaze sucty, ale casto nedokaze preukazat, kto zmenil riadok, kedy ho zmenil alebo kto zmenu schvalil.
Ked nadriadeni travia cas zhananim harkov, zamestnanci zabudaju zapisy, mzdy sa opakovane cistia rucne, nevidite aktualnu pritomnost alebo potrebujete schvalovanie a auditnu historiu.
Dalsi krok
EasyHours dava zamestnancom jednoduche prihlasenie cez mobil alebo kiosk, nadriadenym frontu na kontrolu a mzdovej uctarni cisty export. Zacnite sablonou dnes a prejdite na aplikaciu, ked rucna dochadzka prestane stacit.
