Zásady ochrany osobných údajov

V EasyHours.eu sa zaväzujeme chrániť vaše súkromie. Tieto stručné zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké údaje zhromažďujeme, prečo ich zhromažďujeme a ako s nimi zaobchádzame v súlade s Všeobecným nariadením EÚ o ochrane údajov (GDPR).

Zhromažďovanie údajov a účel

Uchovávanie a bezpečnosť údajov

Bezpečnosť údajov berieme vážne a implementujeme opatrenia na ochranu vašich informácií:

• Bezpečné EU servery: Všetky osobné údaje (vrátane vášho profilu a časových záznamov) sú uložené na bezpečných serveroch v Nemecku. Ukladanie údajov v EÚ znamená, že sú chránené prísnym európskym zákonom o ochrane údajov.
• Šifrovanie: Citlivé údaje, ako sú vaše GPS súradnice polohy, sú šifrované počas prenosu aj v pokoji. To znamená, že vaša poloha a časové záznamy sú uložené v kódovanom formáte, ktorý nie je možné čítať bez správneho oprávnenia. Používame tiež štandardné HTTPS/SSL na zabezpečenie prenosu údajov medzi vaším zariadením a našimi servermi.
• Kontrola prístupu: Iba autorizovaní zamestnanci EasyHours môžu pristupovať k osobným údajom a len na účely opísané v tejto politike. Pravidelne preverujeme naše bezpečnostné postupy, aby sme zabránili neoprávnenému prístupu alebo zverejneniu.

Uchovávanie údajov

Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je potrebné na poskytovanie služieb a dodržiavanie zákona:

• Aktívne účty: Ak máte aktívne predplatné alebo účet u EasyHours, budeme uchovávať vaše údaje (informácie o profile, pracovné záznamy atď.) počas obdobia, kedy používate službu. To vám umožňuje pristupovať k vašim historickým pracovným hodinám a zamestnávateľom udržiavať požadované záznamy.
• Zrušené alebo neaktívne účty: Ak zrušíte svoje predplatné EasyHours alebo sa váš účet stane neaktívnym, budeme uchovávať vaše údaje až jeden rok po dátume zrušenia/neaktivity. Uchovávame ich v tomto období pre prípad, že znovu aktivujete svoj účet alebo potrebujete získať predchádzajúce záznamy, a na splnenie akýchkoľvek zákonných požiadaviek na uchovávanie.
• Vymazanie po období uchovávania: Po roku zrušenia alebo neaktivity natrvalo vymažeme alebo anonymizujeme vaše osobné údaje z našich systémov. Samozrejme máte možnosť kedykoľvek požiadať o okamžité vymazanie vašich údajov (pozri Práva používateľov nižšie), v takom prípade tejto žiadosti vyhovieme, pokiaľ nie sme zo zákona povinní uchovávať určité údaje dlhšie obdobie.

Práva používateľov

Ako používateľ EasyHours a registrovaný pod GDPR máte plnú kontrolu nad svojimi osobnými údajmi. Máte nasledujúce práva, ktoré môžete uplatniť kedykoľvek:

• Právo na prístup: Môžete požiadať o kópiu všetkých osobných údajov, ktoré o vás máme. To zahŕňa vaše profilové informácie a akékoľvek časové záznamy spojené s vaším účtom. Tieto informácie vám poskytneme v bežnom elektronickom formáte.
• Právo na opravu: Ak sú niektoré z vašich osobných údajov nesprávne alebo zastarané (napríklad ak potrebujete aktualizovať svoje meno alebo e-mail), máte právo ich opraviť. Základné informácie môžete zvyčajne aktualizovať prostredníctvom nastavení svojho účtu, alebo nás môžete kontaktovať pre pomoc.
• Právo na vymazanie: Môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov ("právo byť zabudnutý"). To môžete urobiť vymazaním svojho účtu alebo nás kontaktovať špecificky pre odstránenie vašich údajov. Pokiaľ nie sme povinní uchovávať údaje z právnych dôvodov, okamžite vaše informácie vymažeme a potvrdíme, keď je to hotové.
• Právo odvolať súhlas: Keďže sme závislí od vášho súhlasu na spracovanie vašich údajov (pozri Právny základ nižšie), máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Napríklad môžete deaktivovať sledovanie polohy, ak už nechcete používať funkciu check-in (hoci to obmedzí funkcionalitu služby), alebo môžete úplne odvolať súhlas zatvorením svojho účtu. Odvolanie súhlasu neovplyvňuje zákonnosť spracovania údajov, ktoré už bolo vykonané, kým bol váš súhlas platný.
• Ďalšie práva: Máte tiež právo na prenosnosť údajov (získať svoje údaje vo formáte, ktorý môžete preniesť do inej služby) a právo namietať proti určitým typom spracovania. EasyHours sa však nezaoberá profilovaním ani automatizovaným rozhodovaním nad rámec toho, čo je potrebné na poskytovanie služby. Ak máte obavy alebo osobitné požiadavky týkajúce sa vašich údajov, dajte nám prosím vedieť.

Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať pomocou informácií v sekcii Kontaktné údaje. Na všetky žiadosti odpovieme v zákonnej lehote (všeobecne do jedného mesiaca).

Nakoniec, ak si myslíte, že vaše práva na ochranu údajov boli porušené, máte právo podať sťažnosť u vášho miestneho úradu na ochranu údajov alebo u vedúceho dozorného úradu pre EasyHours. Odporúčame vám, aby ste nás kontaktovali najprv a my sa pokúsime vyriešiť vaše obavy.

Právny základ spracovania

Vaše osobné údaje zbierame a spracovávame len vtedy, keď máme platný právny základ podľa GDPR:

• Súhlas používateľa: Primárnym právnym základom pre všetko spracovanie údajov v EasyHours je váš súhlas (GDPR článok 6, odsek 1, písmeno a). Vytvorením účtu a používaním služby EasyHours (vrátane mobilnej aplikácie pre check-iny založené na polohe) dávate súhlas so zberom a používaním vašich údajov ako je opísané v tejto politike. Žiadame váš výslovný súhlas pri registrácii (na zber vášho mena a e-mailu) a pri používaní funkcií polohy (vaše zariadenie požiada o povolenie na prístup k polohe).
• Dodržiavanie zákonov: Okrem toho môže byť registrácia pracovného času potrebná na dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov (GDPR článok 6, odsek 1, písmeno c, právna povinnosť). Zamestnávatelia v EÚ majú právne povinnosti registrovať pracovný čas zamestnancov. EasyHours pomáha splniť tento požiadavok. Ak by sme niekedy potrebovali spracovať alebo uchovávať údaje na dodržanie právnej povinnosti (napríklad súdneho príkazu alebo daňového zákona), urobíme tak na základe tohto právneho základu. Budeme vás informovať, ak takýto požiadavok vznikne.
• Oprávnené záujmy: Nepoužívame vaše údaje na žiadny účel, ktorý by bol založený na "oprávnených záujmoch" bez vášho súhlasu. Naše používanie anonymizovaných analytických údajov je založené na našom oprávnenom záujme zlepšovať našu webovú stránku, ale tieto údaje vás osobne neidentifikujú.

Stručne povedané, spracúvame vaše údaje s vaším súhlasom a, kde je to relevantné, na dodržanie zákonov EÚ o pracovnom čase. Svoj súhlas môžete kedykoľvek voľne odvolať, ako je uvedené vyššie.

Služby tretích strán

Nepredávame ani nezdieľame vaše osobné údaje s tretími stranami na marketingové účely. Spoliehame sa však na niekoľko dôveryhodných služieb tretích strán (ktoré sú všetky kompatibilné s GDPR) na efektívne prevádzkovanie EasyHours:

• Analýza webovej stránky: Používame analytickú službu tretej strany ako SimpleAnalytics alebo Plausible na zber základných informácií o návštevách webovej stránky. Tieto služby sú zamerané na ochranu súkromia a nezbierajú osobné údaje o vás. Nepoužívajú cookies ani vás nesledujú naprieč inými webovými stránkami. Údaje, ktoré poskytujú, sú agregované (napríklad celkový počet návštevníkov, populárne stránky, všeobecné typy zariadení) a pomáhajú nám pochopiť, ako sa naša webová stránka používa bez profilovania jednotlivých používateľov.
• Hosting a cloudové služby: Naša aplikácia a databáza sú hostované na bezpečných serveroch v Nemecku (v rámci EÚ) poskytovaných renomovanými poskytovateľmi hostingu. Títo poskytovatelia fungujú ako "spracúvatelia údajov" v našom mene. Sú viazaní prísnymi zmluvami na ochranu vašich údajov a ich spracúvanie len podľa našich pokynov a GDPR.
• E-mailová služba: Môžeme používať poskytovateľa e-mailovej služby na odosielanie e-mailov súvisiacich s účtom (ako je obnovenie hesla alebo notifikácie). V takom prípade zdieľame s týmto poskytovateľom len vaše meno a e-mail s jediným účelom odoslania týchto e-mailov. Nemajú povolenie používať vaše informácie na nič iné.
• Lokalizačné služby: Mobilná aplikácia EasyHours môže používať vstavané lokalizačné služby vášho zariadenia (GPS) na prihlásenie/odhlásenie. Tieto údaje sa spracovávajú ako je opísané vyššie a nezdieľajú sa so žiadnymi mapovacími alebo reklamními službami. Neprúdovo nevysielame vašu živú polohu žiadnej tretej strane; lokalizačné body sa posielajú priamo na naše zabezpečené servery.

Všetci partneri tretích strán sú starostlivo preskúmaní, aby sme zabezpečili, že spĺňajú štandardy GDPR. Udržiavame zmluvy o spracovaní údajov s týmito poskytovateľmi, aby sme zabezpečili, že vaše údaje dostávajú rovnakú úroveň ochrany ako u nás. Ak niekedy zmeníme alebo pridáme nových spracovateľov tretích strán, ktorí spracovávajú osobné údaje, aktualizujeme túto politiku a upovedomíme používateľov podľa potreby.

Prenosy údajov

Všetky vaše údaje sa uchovávajú a spracovávajú v rámci Európskej únie. Neprevádzame vaše osobné údaje do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade, že by sme niekedy potrebovali preniesť údaje medzinárodne (napríklad pri používaní služby so sídlom mimo EÚ), urobíme tak len s príslušnými bezpečnostnými opatreniami (ako sú štandardné zmluvné doložky Európskej komisie) a aktualizujeme túto politiku ochrany súkromia v súlade s tým. V súčasnosti všetky údaje zostávajú v EÚ.

Zmeny v tejto politike

Túto politiku ochrany súkromia môžeme čas od času aktualizovať, aby odrážala zmeny v našich postupoch alebo z právnych dôvodov. Ak urobíme podstatné zmeny, upovedomíme vás e-mailom alebo prostredníctvom aplikácie/webovej stránky. Dátum "naposledy aktualizované" nižšie označuje, kedy bola politika naposledy revidovaná. Odporúčame vám pravidelne prezerať túto politiku, aby ste zostali informovaní o tom, ako chránime vaše údaje.

Naposledy aktualizované: 9. marca 2025

Kontaktné informácie

EasyHours je správcom údajov pre vaše osobné údaje pri používaní EasyHours.eu. Ak máte otázky, obavy alebo žiadosti týkajúce sa vašich osobných údajov alebo tejto politiky ochrany súkromia, kontaktujte nás:

Môžete nás tiež kontaktovať pre akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo na uplatnenie svojich práv podľa GDPR (prístup, vymazanie atď.). Sme tu, aby sme pomohli a odpovieme čo najrýchlejšie, všeobecne do 30 dní.

Ak máte nevyriešené obavy, máte tiež právo kontaktovať svoj miestny úrad na ochranu údajov alebo dozorný úrad v Nemecku (kde sa nachádzajú naše EU servery) alebo v krajine nášho zástupcu v EÚ. Vážime si vaše súkromie a urobíme všetko pre to, aby sme vyriešili akékoľvek problémy k vašej spokojnosti.

Ďakujeme, že dôverujete EasyHours.eu so svojimi potrebami evidencie času. Zaväzujeme sa udržiavať vaše údaje v bezpečí a rešpektovať vaše súkromie.